Rechtliches

Datenschutzerklärung

Stand: 25. September 2026 · Dieser Text ist nur auf Deutsch verbindlich. This page is available in German only.

Kurz gesagt: Wir verarbeiten nur, was Ahnenwerk zum Funktionieren braucht. Keine Werbung, keine Analyse-Werkzeuge, keine Tracker, keine Weitergabe Ihrer Stammbäume an Dritte.

1. Verantwortlicher

Nordlicht GmbH, Ziegelstraße 7, 4082 Aschach an der Donau, Österreich
E-Mail: office@studio-nordlicht.com
Eine Datenschutzbeauftragte bzw. ein Datenschutzbeauftragter ist gesetzlich nicht vorgeschrieben und daher nicht bestellt. Bei allen Fragen zum Datenschutz erreichen Sie uns unter der oben genannten Adresse.

2. Besuch der Website

Beim Aufruf von ahnenwerk.eu übermittelt Ihr Browser technisch bedingt Daten an den Server (IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, Browser und Betriebssystem). Diese Daten werden vom Hosting-Anbieter in Server-Protokollen gespeichert, um den Betrieb und die Sicherheit zu gewährleisten und Angriffe abzuwehren, und nach 7 Tagen gelöscht. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Die Website lädt keine Schriften, Skripte oder Bilder von fremden Servern. Es gibt keine Analyse-, Werbe- oder Social-Media-Dienste und keine Einbindung von Karten oder Videos Dritter.

3. Konto und Anmeldung

Für ein Konto speichern wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, den Namen Ihrer Familie (Mandant), Ihre Rolle (z. B. Verwaltung oder nur ansehen), den Zeitpunkt der letzten Anmeldung und Ihr Passwort – dieses nur als sicherer Hash-Wert, niemals im Klartext. Nach mehreren falschen Passwort-Eingaben wird das Konto vorübergehend gesperrt; dazu speichern wir die Zahl der Fehlversuche. Rechtsgrundlage ist die Erfüllung des Nutzungsvertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

4. Ihre Stammbäume

Gespeichert wird, was Sie selbst eintragen: Namen, Lebensdaten, Orte, Berufe, Notizen, Quellen, Fotos sowie die Beziehungen zwischen den Personen. Zusätzlich speichern wir frühere Stände für den Versionsverlauf (in Lite die letzten 5, in Pro die letzten 100). Wir verwenden diese Daten ausschließlich, um Ihnen Ahnenwerk bereitzustellen. Wir werten sie nicht aus, verkaufen sie nicht und geben sie nicht weiter.

Angaben über andere Personen. Ein Stammbaum enthält naturgemäß Angaben über Verwandte. Angaben über Verstorbene unterliegen nicht der DSGVO. Wenn Sie Daten lebender Personen erfassen, tun Sie das in eigener Verantwortung – in der Regel im Rahmen familiärer Tätigkeiten. Bitte tragen Sie lebende Personen nur ein, wenn Sie davon ausgehen können, dass diese einverstanden sind, und teilen Sie deren Daten nur im Familienkreis. Für diese Angaben handeln wir nach Ihren Weisungen und nur zur Bereitstellung der Software.

Freigabelinks. Wenn Sie einen Link für die Familie erstellen, kann jede Person, die den Link kennt, den Stammbaum ansehen. Bei lebenden Personen werden dabei Geburtsdaten, Orte und Notizen ausgeblendet. Sie können einen Link jederzeit deaktivieren.

Familienmitglieder. Wenn Sie weiteren Personen einen Zugang geben, sehen diese die Stammbäume Ihrer Familie im Umfang der vergebenen Rolle.

5. Cookies und Speicher im Browser

Wir setzen ein einziges, technisch notwendiges Cookie: awsid hält Sie angemeldet und schützt Formulare vor Missbrauch. Es gilt bis zur Abmeldung, höchstens 30 Tage. Eine Einwilligung ist dafür nicht erforderlich (§ 165 Abs. 3 TKG 2021).

Einige Einstellungen merkt sich Ihr Browser lokal (localStorage): gewählte Sprache, große Schrift, zuletzt geöffneter Stammbaum und ob die Personen-Leiste offen ist. Diese Angaben verlassen Ihr Gerät nicht – nur die gewählte Sprache wird mitgeschickt, damit Meldungen des Servers in Ihrer Sprache erscheinen.

6. Pro und Bezahlung

Wenn Sie Pro anfragen, verarbeiten wir die Angaben aus Ihrer Anfrage (Name, E-Mail-Adresse, Familie) sowie Rechnungs- und Zahlungsdaten, um die Rechnung zu stellen und Pro freizuschalten (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Rechnungen bewahren wir gemäß § 132 Bundesabgabenordnung sieben Jahre auf (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO). Die Buchhaltung erledigt unsere Steuerberatungskanzlei, die zur Verschwiegenheit verpflichtet ist.

7. Kontakt per E-Mail

Wenn Sie uns schreiben, verwenden wir Ihre Angaben nur zur Beantwortung. Die Korrespondenz löschen wir, sobald sie erledigt ist und keine Aufbewahrungspflichten bestehen.

8. Hosting und Empfänger

Ahnenwerk läuft bei ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf, Deutschland, in Rechenzentren in Deutschland. Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Eine Übermittlung in Länder außerhalb der EU findet nicht statt.

9. Speicherdauer und Löschung

Ihre Daten bleiben gespeichert, solange Ihr Konto besteht. Einzelne Personen, Fotos oder ganze Stammbäume können Sie jederzeit selbst löschen. Wenn Sie Ihr Konto löschen lassen möchten, genügt eine E-Mail; wir entfernen dann Konto, Stammbäume, Fotos und Versionen innerhalb von 30 Tagen. Datensicherungen des Hosting-Anbieters werden danach turnusmäßig überschrieben, spätestens nach 30 Tagen. Rechnungen bleiben für die gesetzliche Frist erhalten.

10. Sicherheit

Die Verbindung ist durchgehend verschlüsselt (HTTPS). Passwörter werden nur als Hash-Wert gespeichert, Fotos liegen außerhalb des öffentlich erreichbaren Bereichs und werden nur angemeldeten Familienmitgliedern oder über einen gültigen Freigabelink ausgeliefert. Alle Daten sind strikt nach Familien getrennt.

11. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch (Art. 15–21 DSGVO). Vieles können Sie direkt in Ahnenwerk erledigen: Daten ändern, löschen oder als Sicherungskopie bzw. GEDCOM-Datei herunterladen. Für alles andere schreiben Sie uns.

Wenn Sie meinen, dass wir Ihre Daten nicht rechtmäßig verarbeiten, können Sie sich bei der Österreichischen Datenschutzbehörde beschweren: Barichgasse 40–42, 1030 Wien, dsb.gv.at.

12. Keine automatisierten Entscheidungen

Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung und kein Profiling statt.

13. Änderungen

Wenn sich Ahnenwerk weiterentwickelt – etwa durch die geplante Online-Bezahlung –, passen wir diese Erklärung an. Die jeweils aktuelle Fassung finden Sie hier.